통합

통합없이 ProcurementFlow를 성공적으로 사용할 수는 있지만 ERP와 연결하면 프로세스가 더욱 간소화됩니다.

통합하지 않고

통합하지 않고
클라우드 기반 플랫폼으로서 하루 종일 쉽게 출발하고 모든 사람을 탑승시킬 수 있습니다. 신규 사용자는 이전 데이터 입력없이 "일반 바닐라"버전으로 이동합니다. 시스템을 진행하면서 요청을 작성하고 공급 업체, 프로젝트 및 부서 이름을 추가하십시오. 여러 품목 (예 : BOM)이있는 기존 요청이있는 경우 Excel 업로드가 가장 쉬운 방법입니다. 기존의 모든 공급 업체 및 해당 담당자를 Excel을 통해 업로드 할 수 있습니다.

통합 옵션

통합 옵션
ProcurementFlow는 Open API와 함께 제공되며,이를 통해 맞춤형 통합이 가능하고 프로세스를 더욱 자동화 할 수 있습니다.
사용자가 할 수있는 모든 것은 API를 통해서도 가능합니다.

요청
주요 사용 사례는 기존 내부 요청 시스템 (SharePoint Portal, 인트라넷 등)과 통합되어 모든 요청이 조달 팀 디지털 작업 영역에 자동으로 포함됩니다.

RFI 및 RFP
소싱은 e-tendering 또는 Source-to-Pay 소프트웨어를 통해 실행될 수 있으며, 상태는 ProcurementFlow를 통해 자동으로 관리 및 업데이트됩니다.

구매 오더
두 가지 옵션이 있습니다.
1. PO는 ProcurementFlow에서 발행되어 공급자에게 직접 전송됩니다. PO 정보 및 상태가 ERP로 푸시됩니다.
2. PO는 ERP에서 발행되어 공급자게 직접 발송됩니다. PO 정보 및 상태는 ERP에서 검색됩니다.

전수
조달 흐름을 사용하여 들어오는 (품질) 검사를 관리 할 수 있습니다.
ERP 또는 WMS와 통합하면 상태를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다.

송장
PO 및 송장 일치 (2-방향 또는 3-방향)를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
기존의 채무 및 송장 일치 프로세스가있는 경우 조달 팀은 구매 팀의 송장 상태를 업데이트하고 시각화하는 데 사용됩니다.

또한 요청자, PO 및 수신 정보가 모두 시스템에 있고 송장을 수락하여 회계 채무로 보내기 전에 적절한 사용자가 3-방향 일치를 수행 할 수 있으므로 ProcurementFlow는 송장 승인 프로세스를 디지털 방식으로 관리하는 데에도 사용됩니다. .
디지털 승인 절차가 끝나면 송장이 모든 승인자의 의견과 필요한 비용 할당 정보와 함께 회계 (ERP)로 전송됩니다.

사용 가능한 ERP 통합 옵션

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