조달 팀을 조달 록 스타로 전환

조달 팀을 조달 록 스타로 전환

조달 팀 내의 구매자는 영웅입니다. 그것들은 모든 회사의 생명 혈액이며 공급 업체와 하청 업체에 의존하는 단일 조직이 그들 없이도 기능 할 있는 것은 아닙니다. 

중요한 부분이 제 시간에 전달되지 않아 생산이 중단되는 상황을 상상할 수 있습니다. 이는 모든 산업 분야에서 발생할 수 있으며 비즈니스 중단, 재정 손실, 좌절 및 책임을 유발합니다.

물건을 만들기 위해서는 물건을 사야합니다!
조달 주도 중단의 4 가지 이유
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내부 고객과의 수많은 상호 작용

구매 팀의 하루는 일반적으로 구매 요청으로 시작됩니다. 이들은 다양한 요청자와 다양한 채널을 통해 제공됩니다. 최악의 요청은 워터 쿨러 옆에 제공되며 긴급한 것으로 표시됩니다. 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있기 때문에 나쁘고 일반적으로 이러한 요청은 나중에 자동으로 들어오는 것보다 더 많은 내부 설명이 필요합니다. MRP 실행 또는 서면으로 보내집니다.

평균적으로 한 명의 구매자가 하루에 10 개의 요청을 받고 이는 주당 50입니다. 큰 숫자는 아니지만 각 요청은 평균적으로 15의 상호 작용을 유발하며, 대부분의 경우 공급 업체에 구매 주문을 발송하는 데 하루 이상이 걸릴 수 있습니다. 구매 오더를 릴리스하기 위해 명확해야하는 세부 사항과 함께 하루에 10 개의 요청 x 15 상호 작용 = 300 내부 상호 작용.  

일반적인 조달 상호 작 채널 :

  • 이메일.
  • 종이에 조달 요청.
  • 전화 통화
  • 채팅.
  • 구두 의사 소통.
  • 포스트잇
  • 코멘트.

대부분의 상호 작용은 구매 주문이 공급 업체로 전송되기 전에 발생합니다 (PO는 ERP에 입력 됨).
이러한 상호 작용은 구매 요청 및 승인 흐름이 복잡하기 때문에 구매자는이를 제 3 자 (공급자) 제공과 이전하고 일치시켜야합니다.

공급 업체는 최종적으로 수령 한 주문을 내부 판매 주문, 제조 주문 또는 서비스 작업으로 변환하고 고객 계약에 따라 정시 납품을 보장해야합니다.

요청 처리 및 구매 오더 릴리스 외에도 조달 팀이 수행해야하는 몇 가지 다른 작업이 있습니다. 이들은 사이에서 나눌 수 있습니다 전략적 또는 운영 활동.

전략적

  • 공급 업체 협상을 계획하고 실행하십시오.
  • 볼륨 할당을 결정하십시오.
  • RFP / RFI / RFQ 이벤트를 작성하고 실행하십시오.
  • 다른 기능과 협력하십시오.
  • 저축 프로젝트를 운영하고 기여하십시오.
  • 신제품 / 서비스 개발에 참여하십시오.

운영

  • 구매 요청을 처리합니다.
  • 구매 오더 릴리스.
  • 공급 업체 주문 승인 및 확인 받기
  • T & L (운송 및 물류) 주문.
  • 재고 수준을 모니터링하고 제어합니다.
  • 공급 업체 성과 KPI를 모니터링합니다.
  • 송장 처리.
  • 내부 이해 관계자에게 상태 업데이트를 제공합니다.
  • 소방 (늦게 배송 또는 품질 문제가있는 경우).

팀의 이름에 따라 공급망 팀 , 조달 팀 또는 구매 팀 작업도 약간 다릅니다. 공급망, 조달 및 구매의 차이점에 대한 개요는 다음 블로그 게시물에서 찾을 수 있습니다. '구매, 조달 또는 공급망 관리자입니까? '

이 목록은 확실히 완전하지는 않지만 구매는 맹목적으로 요청을 이행하는 서비스 기능이 아니라는 것을 보여줍니다. 대신, 커뮤니케이션을 관리하고 다른 모든 기능과 나란히 작업해야합니다. 

구매자의 삶을 더욱 복잡하게 만드는 15 가지 사항
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조달 팀워크의 디지털 혁신을위한 3 가지 간단한 단계

디지털 혁신은 보드룸에서 가장 인기있는 주제이며 현재 모든 단일 기능에는 향후 디지털화를위한 디지털 전략 또는 비전이 있습니다. 조달 및 구매를 포함한 공급망은 다르지 않습니다. 많은 프로세스 개선이 더 나은 결정을 내리는 데 도움이되는 데이터 및 다양한 알고리즘에 중점을 두지 만, 즉각적인 효과를 발휘하는 가장 큰 디지털 혁신은 실제로 팀워크를 통해 달성 할 수 있습니다.

 협업, 초기 참여, 시각적 관리 및 프로세스 개요와 같은 주제에 초점을 맞추면 팀워크에 즉각적이고 긍정적 인 영향을 미치고 직원의 동기 부여를 높일 수 있습니다.

조달 팀에서 디지털 변환을 수행하기 위해 조달 관리자가 수행 할 수있는 간단한 세 단계가 있습니다.

  1. 변화의 필요성을 인정하고 핵심 영역을 식별하십시오. 디지털 여행을 만듭니다.
  2. 빠른 승리를 얻을 수있는 곳을 찾고 새로운 솔루션을 시도해보십시오.
  3. 단계별로 전체 디지털 여정을 관리하고 이행하는 결과를 보여줍니다.
변화의 필요성을 인정하십시오.
  • 팀원이 스트레스를받는 이유와 내부 좌절의 원인 ? 근본 원인을 식별하기 위해 5 이유 분석을 사용하는 것은 좋지 않습니다. AllAboutLean.com은에 대한 좋은 개요를 작성했습니다 5 왜 방법론 .
  • 배달 중단의 원인은 무엇이며 사람의 실수는 왜 발생합니까?
빠른 승리를 얻을 수있는 곳을 찾아 몇 가지 새로운 솔루션을 사용해보십시오
  • 예를 들어 www. ProcurementFlow.com 14 일 데모.
  • 모든 구매 요청은 하나의 보드로 퍼널 수 있습니다. 모든 요청자에게는 자동 상태 업데이트가 제공되며 조달 팀은 수동보고 시간을 대폭 단축 할 수 있습니다.
  • 팀 구성원에게 작업을 할당하고 자동 후속 조치를 수행하십시오.
  • 신속한 팀 회를 위해 조달 보드를 사용하십시오.
  • 모든 의사 소통이 포착되며 모든 사람이 최신의 유효한 정보를 알고 있습니다.
경영진에게 결과 보여주기
  • 하드 또는 소프트 절감은 경영진에게 제시되어야합니다.
  • 구매 및 구매 팀은 전략적 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
  • 조달 팀은 다른 모든 기능과 동등한 비즈니스 파트너이므로 항상 일찍 참여해야합니다.
  • 팀의 동기가 높아지고 직원 이직률이 감소합니다.

다음과 같은 새로운 솔루션 구현 ProcurementFlow.com 구매자를 열정적 인 팀 플레이어로 전환하는 것은 패러다임의 변화입니다.이 솔루션은 직관적 인 업무 방식을 통해 조달하고 프로세스를 커뮤니케이션과 연결합니다. 이는 전송 중단을 피하고 상호 작용 및 변경 사항을 관리하는 데 중요한 부분입니다.

작업 관리 및 협업 도구

ProcurementFlow.com   강화 된 운영 구매 프로세스로 주요 조달 단계 — 공급 업체 관련 정보를 한 곳에 보관하는 등   SRM (공급 업체 관계 관리) 시스템 및 유지 RFI / RFP 프로세스 . 서로 다른 기능 간의 협업이 수용되며 가장 중요한 것은 팀의 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있다는 것입니다.

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