간접 지출을 정의하고 정복하십시오


 많은 회사에서는 일반적으로 어느 누구도 실제로 완전히 파악할 수 없는 레이더 아래로 날아가는 지출이 항상 있습니다. 간접 지출 또는 간접 자재 및 서비스 (IMS)에 대해 이야기하고 있는것입니다. 관리되지 않은 채로 두면 낭비와 비 효율성의 계기가 될 수 있습니다. 이 기사에서는 간접 지출이 무엇인지, 왜 관리를받는 것이 중요한지, 더 많은 지출을 관리해야하는 곳을 설명합니다.  

간접 지출 (IMS)이란 무엇입니까?

간접 지출 또는 IMS는 간단하고 단순한 범주가 아닙니다. 일반적으로 조달 프로세스와 공급 업체 관계를 관리하려는 것은 말할 것도없고, 분류를 시도조차하지 않은 재료와 서비스의 큰 혼란의 원천지입니다. 

일반적인 간접 재료 및 서비스는 다음과 같습니다.

  • 인사 서비스 (임시 직원, 교육, 컨설턴트, 감사, 법률 서비스, 채용, 인력 운송); 
  • IT 자료 및 서비스 (개인용 컴퓨터, 서버, 소프트웨어 개발, 사용자 지정, 유지 관리, ERP); 
  • 시설 재료 및 서비스 (가구, 건물 유지 보수, 청소, 폐기 및 재활용, 보안, 취사 서비스); 
  • 금융 서비스 (뱅킹, 보험, 임대); 
  • 마케팅 자료 및 서비스 (인쇄물, 광고, 번역); 
  • 여행 서비스 (항공권, 호텔, 렌터카, 여행 관리); 
  • 통신 자료 및 서비스 (휴대 전화, 데이터 연결, 모바일 가입); 
  • 차량 관리 서비스 (회사 렌터카, 연료). 

일부 서비스는 애프터 서비스 및 보증 서비스와 같이 고객에게 제공하는 제품의 일부인 경우 직접 서비스로 사용할 수 있습니다.

IMS 지출은 직접 지출에 비해 낮은 것으로 생각하기 때문에 일반적으로 IMS는 관리 레이더를 벗어납니다. 실제로, 그들은 종종 지출이 얼마나 관리되는지 알지 못합니다. 또한 복잡한 지출 다양성으로 인해 파악하기가 쉽지 않습니다. 

IMS를 관리하는 것이 왜 중요한가요?

IMS 관리는 현금 흐름 제어의 문제입니다. 관리되지 않는 조달 프로세스는 회사의 뒷문을 활짝 열어 두는 것과 같습니다. 영업에서는 현금을 얻기 위해 열심히 노력하지만 조달이 관리되지 않으면 현금이 유출됩니다. 


IMS가 관리되지 않으면 어떻게됩니까?

  • 공급 업체 시장 접촉이 없기 때문에 IMS를 관리하는 경쟁 업체보다 높은 가격으로 구매할 가능성이 높습니다.
  • 회사 계정으로 비용을 청구 할 수있는 사람은 가지고 다니기 좋은 물건을 더 자유롭게 구입합니다.

그러나 충성스러운 공급 업체와 책임있는 동료는 상황을 활용하는 경향이 있습니다. 공급 업체는 자발적으로 할인을 제공하기 위해 절대 방문하지 않습니다. 그러나 RFQ를 시작하겠다고 말하면 변경 될 수 있습니다.

모든 회사는 자체 생산에 대한 정확한 가격을 얻기 위해 직접 비용 계산에 중점을 둡니다. 그러나 IMS를 관리하지 않으면 일반적인 비용 증가가 눈에 띄지 않게되고 (또는 적어도 지연으로 눈에 띄게 됨) 이익이 사라지기 시작합니다. 

IMS는 일반적으로 회사 이익에 어려움이 있고 경영진이 비용 절감을 위해 모든 돌파구를 돌리는 어려운시기에 경영에 초점을 둡니다. 간접 지출의 후드 아래에서 시간이 칠어 질 때까지 기다리지 않아야합니다. 글로벌 기업과 실적이 우수한 기업은 간접 지출을 포함하여 경영에서 거의 90 %의 지출을합니다.

관리 지출 (SUM) 정의

관리에 대한 지출을 주시하는 것은 귀중한 KPI 일 수 있지만 모든 데이터는 전체적이고 심도있게 검토되어야합니다. 결정에 가장 일반적으로 사용되는 공식 관리하에 지출 관리 지출 / 총 기업 지출 = 관리중인 지출의 %입니다.

이 공식의 핵심 용어는 "관리"입니다. 이는 매우 주관적입니다. "관리"라는 단어는 조직마다 다른 것을 의미하며 모든 조직은 자신의 조직을 정의해야합니다. 

조직을위한 SUM 정의를 만들 때 고려해야 할 기본 기준은 다음과 같습니다.

  • "관리"는 명확하게 정의 된 조달 프로세스를 나타내며, 경영진이 승인하고 조달 정책에 명시되어 있습니다. 
  • 모든 이해 관계자는 프로세스를 알고 조달 활동을 실행할 때 매일 프로세스를 사용합니다.
  • 프로세스는 규정 준수를 보장하고 개선 영역을 찾기 위해 정기적으로 검토됩니다.
  • 전체 구매 프로세스가 표시됩니다. 여기에는 계획, 요청, RFP, 협상, 승인, 계약, PO, 송장 발행, 전달 및 데이터 관리가 포함됩니다.

결론

간접 지출은 아무도 관리하려고 시도하지않는 무한한 혼란이되어서는 안됩니다. 그러나 지출을 관리하고 강력한 조달 KPI로 데이터를 사용하기 전에 조직 차원에서 채택 할 수있는 정의를 설정해야합니다. 선호하는 정의에 관계없이 관리 된 지출은 확립 된 프로세스에 따라 처리되어야합니다.


경영진의 지출 비율을보고하기 시작하면 명확한 정의로이를 시작할 수 있습니다. 그래야만 실제로 중요한 문제로 이동할 수 있습니다: 더 많은 지출을 관리하는 방법.


더 읽기 : 관리하에 지출을 가져 오는 5 단계.

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