4 조달 비용을 낮추는 필수 단계 및 조달 소프트웨어가 도움이되는 이유

구매 구매 비용을 낮추는 전략과 방법을 찾고 있습니까?

비용 절감을 배우는 것은 효과적인 조달의 중요한 측면입니다. 이 유일한 요소는 간신히 이익을내는 것과 살인을 만드는 것 사이의 차이를 만들 수 있습니다.

그러나 비용을 낮출 때 항상 염두에 두어야 할 것이 있습니다. 품질을 희생 할 수는 없습니다.

예, 품질을 유지하는 한 비용을 낮추는 것이 중요합니다. 소모품은 지속적으로 충분한 품질을 유지해야하며 적시에 배달되어야합니다.

그렇다면 구매 고려 사항을 염두에두고 구매 구매 비용을 어떻게 낮추어야합니까?

정확하게 달성하는 데 도움이되는 4 필수 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터의 힘을 인정

조달 비용을 낮추기 위해서는 데이터 수집, 분석 및 조치가 중요합니다. 정확한 데이터가 없으면 회사의 비용 절감 가능성이 크게 줄어 듭니다. 공급 업체를 관리하고 재고를 추적하며 원료, 제품 및 서비스에 대한 이해를 높이고 정보에 입각 한 효과적인 의사 결정을 내리려면 데이터가 필요합니다.

앞서 언급 한 이점을 얻으려면 Spend Analytics를 마스터해야합니다. 이를 위해서는 조달 지출 분석 데이터의 출처를 식별하고 다음 질문을 평가해야합니다.

우리는 누구에게서 구매합니까?

우리는 무엇을 사고 있습니까?

우리는 어떤 가격으로 구매합니까?

우리는 얼마를 사나요?

이 구매는 다른 공급 업체와 어떻게 비교됩니까?

품질이 우리의 기대를 충족합니까?

배송까지 얼마나 걸렸습니까?

데이터 정리 및 정리도 중요합니다. 보다 체계적인 지출 분석을 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 데이터를 중앙 데이터베이스에 보관하는 것입니다. 여러 데이터베이스 및 파일에서 데이터를 보유하면 모든 것을 관리하기가 훨씬 어려워지고 결과는 다음과 같습니다.

1. 높은 운영 비용 

2. 데이터 손실 또는 부정확 한 데이터 위험이 높음

3. 팀이 다른 활동에 집중할 수있는 시간 단축

데이터를 체계적으로 정리하기 위해 전자 조달 소프트웨어를 사용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. Spend Analytics 게임을 업그레이드 할 수 있도록 모든 데이터를 단일 플랫폼에 유지합니다. 물론, 전자 조달 소프트웨어는 가격이 비싸고 일부 회사에 비해 상대적으로 비쌀 수 있지만 장기적으로 운영 및 관리 비용이 감소하여 투자 수익을 크게 높일 수있는 저렴한 솔루션이 있습니다.

2. 매버릭 지출을 조심하십시오

매버릭 지출은 관리되지 않고 규제되지 않은 지출입니다. 회사에 적절한 정보가 부족한 경우와 같이 때때로 의도적 인 경우 소스 / 조달 프로세스 또는 구성원이 어떤 이유로 든 정해진 조달 프로세스를 따르지 않거나 회사에 적절한 의사 소통 및 구조가 부족한 경우와 같이 의도하지 않은 경우. (사용하지 않는 회사에서 발생하는 경향이 있음) 전자 조달 소프트웨어 )

매버릭 지출은 시간과 비용이 들며 회사가 어떤 방식으로 지출하는지 이해하고 파악할 수 없습니다. 또한 계약 준수 부족과 관련된 문제가 발생할 수 있습니다.

프로세스와 시스템이 덜 확립 된 소규모 기업은 대기업보다 지출을 더 많이 할 가능성이 높지만 후자는 이러한 일반적인 과제에 직면 해 있습니다.

이러한 과제를 해결하려면 올바른 정책과 프로세스를 구현하는 것이 무엇보다 중요합니다. 심층적 인 지출 분석을 수행하여 회사의 지출을 정확하게 식별하십시오. 그런 다음 매버릭 지출을보다 쉽게 추적하고 관리 할 수있는 지속 가능한 시스템을 만듭니다.

다음은 매버릭 지출을 추적하고 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

  • 전자 조달 소프트웨어 구현 : 전자 조달 소프트웨어 많은 쉬워 단일 플랫폼에서 구매를 쉽게 볼 수있는 중앙 집중식 관리 시스템을 제공합니다. 또한 운영 비용 절감 팀이 비 운영 활동을 수행 할 시간을 확보합니다.
  • 구매 카드 할당 : 구매 카드 또는 p- 카드는 회사의 조달 프로세스를 거치지 않고도 상품 및 서비스를 구매할 수있는 카드입니다. 소액 지출을 추적하는 데 도움이됩니다.
  • 특정 직원에게 구매 할당 : 특정 직원 만 구매할 수있게하면 돈이 어디로 가는지 더 쉽게 추적 할 수 있습니다.
ProcurementFlow.com "카를 구매하도록 사용자 지정"

3. 공급 업체 통합의 이점 활용

공급 업체 관리 시간을 단축하면서 더 나은 요금을 받고 비용을 절약 할 수있는 조달 전략이 있다고 상상해보십시오.

해당 전략이 존재하며이를 벤더 통합이라고합니다. 이를 구현하는 방법을 배우면 조달 노력의 효과가 즉시 향상 될 수 있습니다.

그렇다면 공급 업체 통합은 어떻게 작동합니까?

이 공급망 관리 전략은 귀사와 협력하는 공급 업체 수를 줄이는 것으로 구성됩니다. 많은 공급 업체와 협력하는 대신 몇 가지 공급 업체에 중점을두고보다 유리한 조건과 요금으로 강력한 관계를 구축합니다.

따라서 여러 공급 업체를 저글링하는 데 드는 운영 비용을 줄이면서 더 나은 가격으로 상품과 서비스를 구입할 수 있습니다.

어떤 관계에서 벗어날 수 있는지 결정하 시작하십시오. 시간을 들여 가장 가치있는 공급 업체를 식별하고 최상의 조건을 협상하십시오.

공급 업체 통합의 일부 이점

  • 구매 비용 절감 / 구매력 향상
  • 손쉬운 관리 및 운영 비용 절감 : 이로 인해 전자 조달 소프트웨어의 구현으로 운영 비용이 크게 절감됩니다.
  • 더 나은 공급 업체 관계
  • 운송 비용 절감

4. 팀워크 및 직원 성과 향상

당신의 조직이 사람들에 의해 운영된다는 것을 잊지 마십시오. 그 안에 내린 결정과 그 실행의 질은 모두 그 결정에 달려 있습니다.

그렇기 때문에 직원, 성과 및 서로 상호 작용하는 방식이 조달 비용을 낮추는 데 중요한 요소입니다.

올바른 개인을 고르고, 가르치고, 효과적이고 효율적으로 책임을 수행하도록 훈련시키는 것은해야 할 일 목록에서 매우 높아야합니다.

그러나 그것이 전부가 아닙니다. 지원적인 업무 환경을 갖는 것은 올바른 직원을 갖는 것만 큼 중요합니다. 두 번째 핵심 요소입니다.

다음은 예입니다. 나무를 자르기 위해 누군가를 고용하고 싶다고 가정 해 봅시다. 성공하려면 다음이 필요합니다.

  1. 예리하고 바로 사용할 수있는 도끼
  2. 도끼를 올바르게 사용하는 법을 아는 사람

적절한 도끼가 없으면 세계 최고의 등심조차도 나무를 자르지 못할 것입니다. 그리고 세상에서 가장 좋은 도끼를 가지고 있더라도 침팬지가 나무를 자르도록 할 방법이 없을 것입니다.

조달에도 동일하게 적용됩니다. 당신은 필요 양자 모두 적절한 인력과 도구. 직원을 교육하고 올바른 e- 조달 소프트웨어에 투자 한 후이 두 가지 핵심 요소를 갖추기 위해해야 할 일을하십시오.

ProcurementFlow.com 디지털 작업 공간 및 협업 플랫폼으로 구매시 명확성과 비용을 절감 할 있습니다. 영업, 조달 및 공급 업체를 연결하고 민첩한 업무 방식을 도입합니다. 프로세스 상태를 효과적으로 유지 관리하고 논리적 워크 플로를 사용하여 조달 프로젝트를 빠르게 진행합니다. 다양한 기능 간의 협업이 수용되고 공급 업체 주도의 혁신을 지원하며 무엇보다도 팀의 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있도록 보장합니다.

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